Termeni și condiții generale

1. Definiții și domeniu de aplicare

Cooperativa: Unima Cooperatie U.A., cu sediul în Țările de Jos, denumită în continuare și UNIMA. Membru: o întreprindere care, după admitere, are un contract de membru cu cooperativa. Solicitant: o întreprindere care a solicitat admiterea sau care se află în perioada de cunoaștere. Furnizor: partea care oferă o unitate spre vânzare. Cumpărător: partea care dobândește o unitate. Unitate: un vehicul, o ambarcațiune, un utilaj, o remorcă sau o piesă tranzacționată prin rețea. Tranzacție: un contract integral finalizat: plătit, expediat, primit și fără litigiu în curs. Cont escrow: contul separat în care sunt păstrate sumele de plată până la îndeplinirea condițiilor de eliberare.

Acești termeni se aplică fiecărei cereri, fiecărei calități de membru și fiecărei tranzacții încheiate prin cooperativă, precum și utilizării site-ului și a mărcii de calitate. Condițiile de achiziție sau de vânzare ale unui membru sunt respinse în mod expres, cu excepția cazului în care cooperativa le-a acceptat în scris.

Acolo unde acești termeni sunt disponibili în mai multe limbi, în caz de diferență de interpretare prevalează textul în limba neerlandeză.

2. Rolul cooperativei

Cooperativa pune în legătură furnizorul și cumpărătorul și însoțește tranzacția. În acest cadru asigură verificarea ambelor părți, inspecția unității, documentele de export și de transport, circuitul plăților prin cont escrow și coordonarea transportului până în portul convenit.

Contractul de vânzare-cumpărare se încheie între furnizor și cumpărător. Cooperativa nu este parte la acesta. Ea nu cumpără pe cont propriu, nu deține stoc și nu aplică adaos la prețul de vânzare; veniturile sale constau în cotizație, taxă de serviciu, taxă de listare și comision, așa cum sunt menționate pe pagina de costuri.

3. Ce nu este cooperativa

Cooperativa nu este comerciant, nu este intermediar comercial și nu este casă de licitații. Nu este bancă, nu este prestator de servicii de plată în sensul legislației privind supravegherea financiară și nu este asigurător. Nu oferă garanție asupra unității, nu acordă credit și nu oferă garanție de plată.

Cooperativa nu oferă consultanță fiscală, juridică sau vamală. Informațiile privind regulile de import, cerințele de inspecție sau limitele de vechime într-o țară de destinație sunt furnizate cu bună-credință, dar nu constituie consultanță; cumpărătorul rămâne responsabil pentru admisibilitatea unității în acea țară.

4. Cererea și verificarea

Admiterea se solicită prin site. Solicitantul furnizează cel puțin denumirea statutară, numărul de înregistrare în registrul comerțului din țara de stabilire, adresa sediului, identitatea administratorului sau a persoanei cu drept de semnătură, precum și o adresă de e-mail și un număr de telefon de afaceri pe numele întreprinderii.

Cooperativa verifică înregistrarea, controlează identitatea persoanei cu drept de semnătură și consultă listele de sancțiuni și de semnalări. Poate solicita documente suplimentare, printre care un extras recent, o adeverință bancară sau referințe de la parteneri comerciali anteriori.

Cooperativa poate respinge o cerere fără a indica motivele. Dintr-o cerere nu decurg drepturi, iar o cerere nu dă prin ea însăși acces la ofertă.

5. Perioada de cunoaștere

Un solicitant care trece de verificare este admis într-o perioadă de cunoaștere de cel mult trei tranzacții finalizate. În această perioadă se aplică un tarif majorat, nu există drept la marca de calitate, nu există prioritate la oferta limitată și nu sunt disponibile profilurile de căutare.

Numai o tranzacție integral finalizată este luată în calcul. O tranzacție întreruptă nu se ia în calcul, dar este consemnată în dosar. Dosarul se stinge după douăsprezece luni fără nicio tranzacție finalizată.

După a treia tranzacție, perioada de cunoaștere se încheie. Fără calitatea de membru, o a patra tranzacție nu este posibilă. Cine este respins la această evaluare poate depune o nouă cerere, o singură dată, după douăsprezece luni.

6. Admiterea și calitatea de membru

Admiterea urmează după trei tranzacții finalizate, combinate cu o evaluare medie de 4,0 sau mai mare și o verificare valabilă la registrul comerțului. Calitatea de membru se încheie pe durată nedeterminată și poate fi denunțată lunar, cu efect de la sfârșitul perioadei de cotizație în curs, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel în scris.

De la a patra până la a opta tranzacție finalizată inclusiv, calitatea de membru este condiționată. Dacă în această perioadă evaluarea medie scade sub 3,7, calitatea de membru încetează, dreptul la marca de calitate se stinge, iar cotizația plătită în avans este restituită proporțional.

Calitatea de membru este personală și netransmisibilă. Dosarul, evaluările și marca de calitate sunt legate de numărul de înregistrare în registrul comerțului și de administratori; o nouă persoană juridică cu aceiași administratori continuă dosarul existent.

7. Cotizația, taxa de serviciu și comisionul

Tarifele în vigoare se află pe pagina de costuri și fac parte din acești termeni. Cotizația este datorată lunar, în avans. Taxa de serviciu, taxa de listare și comisionul sunt datorate per tranzacție și sunt reținute la decontare sau facturate.

Ambele părți ale unei tranzacții plătesc pentru propriul serviciu. Cooperativa face acest lucru vizibil: faptul că cumpărătorul plătește comision nu afectează taxa de listare a furnizorului și invers.

Toate sumele sunt fără TVA și fără comisioane bancare, cu excepția cazului în care se menționează altfel. Plata se face fără compensare sau suspendare. În caz de plată cu întârziere se datorează dobânda comercială legală, majorată cu cheltuielile de recuperare extrajudiciară.

8. Marca de calitate

La admitere, membrul dobândește dreptul de a purta marca de calitate UNIMA Verified Supplier sau UNIMA Verified Buyer, cu certificatul numerotat aferent și sigiliul anual. Dreptul este legat de calitatea de membru și încetează de drept odată cu aceasta.

Întinderea utilizării permise urmează nivelul calității de membru și este detaliată în condițiile de utilizare a mărcii de calitate. Marca nu poate fi modificată sau imitată și nu poate fi folosită într-un mod care sugerează că această cooperativă garantează pentru o anumită unitate sau tranzacție.

Dreptul se stinge în cazul unei evaluări medii sub 3,5, în cazul unui litigiu soluționat în defavoarea membrului, în cazul unor declarații dovedit incorecte, în cazul folosirii unei evaluări ca mijloc de presiune și în caz de neplată. După stingere, membrul îndepărtează marca din toate materialele sale în termen de treizeci de zile.

9. Oferta și datele unității

Furnizorul comunică pentru fiecare unitate categoria, marca, tipul, anul fabricației, numărul de șasiu sau de serie, kilometrajul sau numărul de ore de funcționare cu data citirii, o declarație privind defectele cunoscute, documentele disponibile și fotografii recente. El garantează că aceste date sunt corecte și complete.

Oferta de pe site este o invitație la negociere și nu o ofertă în sens juridic. Erorile evidente de redactare sau de calcul nu obligă nici cooperativa, nici furnizorul.

Identitatea furnizorului nu este făcută publică. Aceasta este comunicată cumpărătorului în momentul încheierii contractului de vânzare-cumpărare, în măsura în care este necesar pentru executare.

10. Încheierea vânzării

Un contract de vânzare-cumpărare se încheie atunci când cumpărătorul acceptă în scris o unitate, iar cooperativa confirmă acea acceptare. Confirmarea menționează unitatea, prețul, moneda, condiția de livrare, portul de export și data limită de plată.

O rezervare conferă cumpărătorului, pe durata termenului menționat pe pagina de costuri, un drept exclusiv de a accepta. Dacă acest termen expiră fără plată, rezervarea se stinge de drept, iar unitatea redevine disponibilă.

11. Plata și fondurile terților

Cumpărătorul plătește prețul, taxele și costurile de transport în avans, în contul escrow. Fără încasarea integrală, unitatea nu este eliberată, nu este încărcată și nu este expediată.

Cooperativa păstrează suma separat de patrimoniul propriu și plătește furnizorul după ce unitatea a fost încărcată și au fost emise documentele de transport, cu respectarea termenului de plată aplicabil nivelului de membru.

În cazul unei reclamații întemeiate privind unitatea, cooperativa poate suspenda plata până la finalizarea procedurii de reclamație. Diferențele de curs valutar și comisioanele bancare sunt suportate de partea care le generează. Plata este acceptată exclusiv dintr-un cont bancar pe numele membrului însuși.

12. Inspecția și certificatul de unitate

Cooperativa supune unitatea unei inspecții înainte de expediere și consemnează rezultatul într-un certificat de unitate numerotat. Acesta menționează unitatea, indicațiile citite cu dată, documentele disponibile, data inspecției, evaluarea furnizorului și portul de export, și este valabil nouăzeci de zile.

Inspecția este o verificare vizuală și administrativă la momentul efectuării. Ea nu constituie o garanție tehnică, nu este o evaluare de valoare și nu se pronunță asupra duratei de viață rămase. Defectele care nu pot fi constatate în mod rezonabil printr-o astfel de verificare nu intră sub incidența ei.

13. Documentele și formalitățile de export

Cooperativa se ocupă de declarația de export, de certificatul de export, de documentul de transport și de celelalte acte necesare pentru exportul din țara de expediere. Furnizorul pune la dispoziție în timp util documentele originale de proprietate și de înmatriculare și garantează că unitatea este liberă de sechestru, gaj și finanțare în curs.

Formalitățile de import în țara de destinație sunt în sarcina și pe riscul cumpărătorului, inclusiv taxele de import, accizele, inspecțiile prealabile, limitele de vechime și cerințele de emisii. Cooperativa poate acorda sprijin, dar nu își asumă răspunderea pentru rezultat.

14. Transportul, livrarea și riscul

Cu excepția cazului în care s-a convenit altfel în scris, livrarea se face FOB portul de export, conform Incoterms 2020. Riscul trece la cumpărător în momentul în care unitatea a fost încărcată la bord în portul de export.

Duratele de navigație și datele de sosire comunicate sunt orientative și nu sunt niciodată termene esențiale. O întârziere cauzată de transportator, de autoritățile portuare, de vamă sau de condițiile meteorologice nu dă dreptul la rezoluțiune, reducere de preț sau despăgubiri.

Cumpărătorul inspectează unitatea de îndată la sosire și semnalează în scris abaterile vizibile în termen de șapte zile calendaristice de la descărcare, cu fotografii și documentul de descărcare. După acest termen, unitatea se consideră primită în conformitate cu contractul.

15. Transferul proprietății

Proprietatea trece la cumpărător în momentul în care prețul a fost încasat integral în contul escrow, iar unitatea a fost declarată pentru export. Până în acel moment, unitatea rămâne proprietatea furnizorului.

16. Obligațiile furnizorului

Furnizorul menține unitatea disponibilă atât timp cât aceasta este listată, comunică de îndată o vânzare în afara rețelei și livrează unitatea în starea în care a fost inspectată. Îndepărtarea, schimbarea sau înlocuirea de piese după inspecție nu este permisă.

Furnizorul nu manipulează indicațiile kilometrajului, nu ascunde istoricul daunelor sau mențiunile de stare și comunică atunci când o unitate a fost anterior declarată daună totală, a făcut obiectul unei rechemări sau are o construcție modificată.

Dacă o unitate listată este vândută în altă parte unui cumpărător care a intrat în contact cu furnizorul prin intermediul cooperativei, taxa de listare rămâne totuși datorată.

17. Obligațiile cumpărătorului

Cumpărătorul plătește în avans și integral, respectă specificația confirmată și nu renegociază după acceptare. El se asigură că partea de recepție este organizată: un destinatar valabil, un comisionar vamal și mijloacele necesare pentru descărcarea și vămuirea unității la sosire.

Atât timp cât identitatea furnizorului nu a fost comunicată, cumpărătorul se adresează cooperativei pentru întrebări privind unitatea și nu direct furnizorului.

Cumpărătorul despăgubește cooperativa pentru pretențiile propriilor clienți care decurg din revânzarea unității.

18. Evaluările

După fiecare tranzacție finalizată, ambele părți se evaluează reciproc în termen de paisprezece zile, pe baza a patru criterii fixe. Evaluările devin vizibile abia după ce ambele au fost transmise sau după expirarea termenului și nu mai pot fi modificate ulterior.

Notele sunt vizibile în cadrul rețelei, textele explicative nu: acestea ajung exclusiv la cooperativă și revin părții evaluate sub formă rezumată și neidentificabilă. O medie este afișată abia de la trei evaluări, întotdeauna cu menționarea numărului de evaluări și a ferestrei de douăzeci și patru de luni pentru care a fost calculată.

Anunțarea sau folosirea unei evaluări ca mijloc de presiune într-o tranzacție în curs constituie motiv de încetare imediată a calității de membru.

19. Anularea și tranzacțiile întrerupte

După confirmarea vânzării, anularea de către cumpărător este posibilă numai cu acordul furnizorului. Costurile deja efectuate pentru inspecție, documente, depozitare și transport rămân datorate; taxa de serviciu nu se restituie.

Dacă furnizorul retrage o unitate după confirmare, prețul este restituit cumpărătorului de îndată și integral, iar furnizorul datorează cooperativei costurile efectiv suportate și taxa nerealizată.

Dacă plata nu intervine în termenul confirmat, vânzarea se desființează de drept, fără a fi necesară o punere în întârziere.

20. Răspunderea

Cooperativa nu răspunde pentru executarea contractului de vânzare-cumpărare de către furnizor sau cumpărător, pentru starea tehnică sau durata de viață rămasă a unei unități, pentru faptele transportatorilor, expeditorilor, porturilor sau autorităților, ori pentru admisibilitatea unei unități în țara de destinație.

Răspunderea cooperativei este în toate cazurile limitată la suma pe care a încasat-o cu titlu de taxe pentru tranzacția în cauză, cu un maximum de zece mii de euro per eveniment și douăzeci și cinci de mii de euro per an calendaristic, precum și la suma pe care asigurătorul său o plătește în cazul respectiv.

Răspunderea pentru prejudicii indirecte, beneficii nerealizate, prejudicii de imobilizare, economii ratate și prejudicii de imagine este exclusă. Aceste limitări nu se aplică în caz de intenție sau imprudență deliberată a cooperativei înseși.

Orice pretenție se stinge dacă nu este comunicată în scris cooperativei în termen de douăsprezece luni de la apariția ei.

21. Forța majoră

Prin forță majoră se înțeleg în orice caz: război, tulburări, grevă, blocadă portuară, atac cibernetic, căderea rețelelor de plăți sau de comunicații, epidemie, condiții meteorologice extreme, măsuri guvernamentale, închiderea unui coridor sau a unui port și neacordarea autorizațiilor.

Dacă forța majoră durează mai mult de nouăzeci de zile, oricare dintre cele două părți poate desființa tranzacția fără a datora despăgubiri, după care fondurile din contul escrow sunt restituite cu deducerea costurilor efectiv suportate.

22. Suspendarea și încetarea

Cooperativa poate suspenda un membru în cazul unei suspiciuni rezonabile de declarație incorectă, în cazul unui litigiu în curs, în caz de restanțe la plată sau în cazul unei semnalări din verificarea de sancțiuni ori antispălare de bani. O suspendare blochează accesul la ofertă și participarea la noi tranzacții și nu afectează obligațiile în curs.

Calitatea de membru încetează cu efect imediat în caz de manipulare a kilometrajului, de falsificare de documente, de eludare a cooperativei într-o intermediere în curs, de ascundere deliberată a unui defect, de utilizare a mărcii de calitate după retragere și în caz de faliment sau de suspendare a plăților.

La încetare se sting marca de calitate, certificatele și accesul. Cotizația deja plătită pentru perioada în curs nu se restituie, cu excepția cazului menționat la articolul 6.

23. Reclamații și litigii

O reclamație se depune în scris prin pagina de reclamații. Cooperativa confirmă primirea în două zile lucrătoare, efectuează cercetarea în zece zile lucrătoare și pronunță o decizie în cincisprezece zile lucrătoare.

Pe durata soluționării, cooperativa poate reține fondurile din contul escrow. Părțile se obligă să parcurgă această procedură înainte de a supune un litigiu instanței.

24. Confidențialitatea și anonimatul

Membrii păstrează confidențialitatea datelor privind partenerii, prețurile, marjele și conținutul ofertei și le folosesc exclusiv pentru propria tranzacție. Oferta, listele și bazele de date nu pot fi comunicate, revândute sau extrase automat.

Identitatea furnizorilor nu este făcută publică. Încercările de a afla această identitate în afara cooperativei sau de a continua o tranzacție în afara rețelei duc la încetarea calității de membru și la datorarea taxei nerealizate.

25. Datele cu caracter personal

Cooperativa prelucrează datele cu caracter personal astfel cum se descrie în declarația de confidențialitate, care face parte din acești termeni. Datele din verificare sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru calitatea de membru și pentru obligația legală de păstrare.

26. Sancțiuni, controlul exporturilor și combaterea spălării banilor

Membrii declară că nu acționează cu încălcarea măsurilor de sancțiune ale Uniunii Europene, Organizației Națiunilor Unite, Regatului Unit sau Statelor Unite și că nu acționează în contul unei părți aflate pe o listă de sancțiuni.

Plata în numerar nu este acceptată, iar plata efectuată de terți este refuzată. Cooperativa raportează tranzacțiile neobișnuite atunci când legea o impune și nu este obligată să informeze membrul cu privire la aceasta.

Unitățile cu posibilă utilizare militară sau cu dublă utilizare nu sunt intermediate fără autorizația necesară în acest sens.

27. Proprietatea intelectuală

Denumirea UNIMA, sigla, marca de calitate, certificatele, textele, fotografiile și bazele de date alcătuite pe site aparțin cooperativei sau licențiatorilor săi. Utilizarea este permisă exclusiv în cadrul calității de membru și în măsura prevăzută de acești termeni.

Fotografiile și datele furnizate de un furnizor pot fi folosite de cooperativă pentru listare, certificare și promovarea rețelei. Furnizorul garantează că are dreptul de a le pune la dispoziție.

28. Modificarea termenilor

Cooperativa poate modifica acești termeni și tarifele. O modificare este anunțată prin e-mail cu cel puțin treizeci de zile înainte de intrarea în vigoare și este publicată pe această pagină, cu menționarea datei.

Un membru care nu acceptă o modificare poate denunța calitatea de membru cu efect de la data intrării în vigoare. Unei tranzacții deja confirmate i se aplică în continuare versiunea în vigoare la momentul confirmării.

29. Cesiunea, divizibilitatea și integralitatea

Un membru nu își poate cesiona drepturile și obligațiile fără acordul scris al cooperativei. Cooperativa își poate cesiona drepturile și obligațiile unui succesor în drepturi.

Dacă o clauză este nulă sau anulabilă, celelalte clauze rămân în vigoare, iar în locul clauzei afectate intervine o reglementare valabilă care se apropie cât mai mult de scopul acesteia. Acești termeni, pagina de costuri, declarația de confidențialitate, procedura de reclamații și condițiile de utilizare a mărcii de calitate formează împreună întregul contract.

30. Legea aplicabilă și instanța competentă

Acestor termeni, calității de membru și oricărui contract încheiat prin cooperativă li se aplică dreptul neerlandez. Convenția de la Viena privind vânzarea internațională de mărfuri este exclusă.

Litigiile sunt supuse instanței competente din Țările de Jos, din circumscripția în care își are sediul cooperativa, fără a aduce atingere dreptului cooperativei de a chema un membru în judecată la instanța de la sediul acestuia.