গোপনীয়তা বিবৃতি

কে আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করে

নিচে বর্ণিত তথ্যের জন্য Unima Co-operative হলো প্রক্রিয়াকরণের দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ। গোপনীয়তা সম্পর্কিত প্রশ্ন আপনি যোগাযোগ ফর্মের মাধ্যমে করতে পারেন।

আমরা কোন তথ্য প্রক্রিয়া করি

আবেদনকারী ও সদস্যদের কাছ থেকে: প্রতিষ্ঠানের নাম, নিবন্ধন নম্বর, দেশ, যোগাযোগকারী ব্যক্তির নাম ও পদ, ই-মেইল ঠিকানা, টেলিফোন বা হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর, ভাষা, আপনি যেসব শ্রেণিতে কারবার করেন, আপনার গন্তব্য বাজার এবং আমাদের সঙ্গে আপনার লেনদেনের তথ্য।

আমরা যেসব প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করি তাদের কাছ থেকে: প্রতিষ্ঠানের নাম, দেশ, একটি সাধারণ যোগাযোগের তথ্য এবং, প্রকাশ্যে পাওয়া গেলে, একজন যোগাযোগকারী ব্যক্তির নাম ও পদ। এই তথ্য আসে প্রকাশ্য বাণিজ্য নিবন্ধন, চেম্বার অব কমার্স, ব্যবসায়িক সংগঠন, দরপত্র পোর্টাল, বাণিজ্য মেলার প্রদর্শক-তালিকা এবং প্রকাশ্যে উন্মুক্ত কোম্পানি-ওয়েবসাইট থেকে।

এই সাইটের দর্শনার্থীদের কাছ থেকে: আপনি নিজে কোনো ফর্মে যা পূরণ করেন, সঙ্গে সাইটটি দেখানোর জন্য প্রয়োজনীয় কারিগরি তথ্য। আমরা কোনো ট্র্যাকিং কুকি বসাই না এবং কোনো বিজ্ঞাপন নেটওয়ার্ক ব্যবহার করি না।

কেন, এবং কোন ভিত্তিতে

আপনার আবেদন মূল্যায়ন ও একটি লেনদেন সম্পন্ন করার কাজ আমরা করি আপনার সঙ্গে হওয়া চুক্তির ভিত্তিতে। আমাদের সেবা থেকে উপকৃত হতে পারে এমন প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করি ন্যায়সঙ্গত স্বার্থের ভিত্তিতে: এগুলি ব্যবসায়িক যোগাযোগ, ব্যবসায়িক প্রেক্ষাপটে, এমন একটি প্রস্তাব নিয়ে যা তাঁদের ব্যবসায়িক কাজের সঙ্গে মেলে। শুল্ক, কর ও অর্থপাচার-বিরোধী বাধ্যবাধকতা আমরা পালন করি কারণ আইন তা নির্দেশ করে।

আমরা কত দিন তথ্য রাখি

যেসব আবেদন সদস্যপদ অনুমোদনে পৌঁছায় না সেগুলি আমরা সীমিত সময়ের জন্য রাখি। লেনদেনের তথ্য ও শুল্ক নথি আমরা কর ও শুল্ক আইন যত দিন নির্দেশ করে তত দিন রাখি। যেসব প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করা হয়েছে তাদের তথ্য আমরা মুছে ফেলি যখন স্পষ্ট হয় যে সহযোগিতা হচ্ছে না, বা অনুরোধ পেলে তারও আগে।

আমরা কাদের সঙ্গে তথ্য ভাগ করি

শুধু সেই পক্ষগুলির সঙ্গে যাঁদের ছাড়া সেবাটি দেওয়া যায় না: পরিদর্শন সংস্থা, ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার ও শিপিং কোম্পানি, শুল্ক কর্তৃপক্ষ, এসক্রো অ্যাকাউন্ট পরিচালনাকারী পক্ষ, এবং আমাদের হিসাবরক্ষক। আমরা তথ্য বিক্রি করি না। ক্রেতাদের কাছে সরবরাহকারীদের কেবল পরিচয়হীন বৈশিষ্ট্য দেখানো হয়; কোনো সরবরাহকারীর প্রতিষ্ঠানের নাম কখনও দেখানো হয় না।

ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে স্থানান্তর

একটি লেনদেন সম্পন্ন করতে আমাদের অনিবার্যভাবে ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকার বাইরের পক্ষগুলির সঙ্গে তথ্য ভাগ করতে হয়, যেমন গন্তব্য দেশের শুল্ক-এজেন্ট। আমরা তা প্রয়োজনের মধ্যে সীমিত রাখি এবং যেখানে সম্ভব একটি প্রক্রিয়াকরণ চুক্তিতে লিপিবদ্ধ করি।

আপনার অধিকার

আপনার তথ্য দেখা, সংশোধন, মুছে ফেলা, সীমিত করা ও স্থানান্তরের অধিকার আপনার আছে, এবং ন্যায়সঙ্গত স্বার্থের ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপনি আপত্তি জানাতে পারেন। যোগাযোগ করুন, এক মাসের মধ্যে আমাদের কাছ থেকে খবর পাবেন। আপনি ডাচ তথ্য সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের (Autoriteit Persoonsgegevens) কাছেও অভিযোগ করতে পারেন।

সদস্যতা প্রত্যাহার

আমাদের প্রতিটি বার্তায় প্রত্যাহারের সুযোগ থাকে। যিনি প্রত্যাহার করেন, তাঁকে শুধু একটি প্রচারাভিযান থেকে নয়, আমাদের সমস্ত তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়।