Privacyverklaring

Wie verwerkt uw gegevens

Unima Co-operative is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder worden beschreven. Vragen over privacy kunt u stellen via het contactformulier.

Welke gegevens wij verwerken

Van aanvragers en leden: bedrijfsnaam, registratienummer, land, naam en functie van de contactpersoon, e-mailadres, telefoon- of WhatsApp-nummer, taal, de categorieën waarin u handelt, uw bestemmingsmarkt en de gegevens van uw transacties met ons.

Van bedrijven die wij benaderen: bedrijfsnaam, land, een algemeen contactgegeven en, waar openbaar beschikbaar, naam en functie van een contactpersoon. Die gegevens komen uit openbare handelsregisters, kamers van koophandel, brancheverenigingen, aanbestedingsportalen, exposantenlijsten van vakbeurzen en openbaar toegankelijke bedrijfswebsites.

Van bezoekers van deze site: wat u zelf in een formulier invult, plus de technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen. Wij plaatsen geen volgcookies en gebruiken geen advertentienetwerken.

Waarom, en op welke grondslag

Uw aanvraag beoordelen en een transactie uitvoeren doen wij op grond van de overeenkomst met u. Bedrijven benaderen die baat kunnen hebben bij onze dienst doen wij op grond van gerechtvaardigd belang: het gaat om zakelijke contacten, in een zakelijke context, met een aanbod dat op hun bedrijfsactiviteit aansluit. Douane-, fiscale en antiwitwasverplichtingen voeren wij uit omdat de wet dat voorschrijft.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot toelating leiden bewaren wij beperkt. Transactiegegevens en douanedocumenten bewaren wij zo lang de fiscale en douanewetgeving voorschrijft. Gegevens van benaderde bedrijven verwijderen wij zodra duidelijk is dat er geen samenwerking komt, of eerder op verzoek.

Met wie wij gegevens delen

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: keuringsinstanties, expediteurs en rederijen, douaneautoriteiten, de partij die de derdenrekening beheert, en onze accountant. Wij verkopen geen gegevens. Aan kopers tonen wij van aanbieders uitsluitend geanonimiseerde kenmerken; de bedrijfsnaam van een aanbieder wordt nooit getoond.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Om een transactie uit te voeren delen wij noodzakelijkerwijs gegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zoals douaneagenten in het land van bestemming. Wij beperken dat tot wat nodig is en leggen het waar mogelijk vast in een verwerkersovereenkomst.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Neem contact op en u hoort binnen een maand van ons. U kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Afmelden

Elk bericht van ons bevat een afmeldmogelijkheid. Wie zich afmeldt, wordt uit onze bestanden verwijderd, niet alleen uit één campagne.