Déclaration de confidentialité

Qui traite vos données

Unima Co-operative est responsable du traitement des données décrites ci-dessous. Vous pouvez poser vos questions sur la confidentialité via le formulaire de contact.

Quelles données nous traitons

Des demandeurs et des membres : nom de l'entreprise, numéro d'enregistrement, pays, nom et fonction de la personne de contact, adresse e-mail, numéro de téléphone ou WhatsApp, langue, les catégories dans lesquelles vous négociez, votre marché de destination et les données de vos transactions avec nous.

Des entreprises que nous approchons : nom de l'entreprise, pays, une coordonnée générale et, lorsqu'elle est publique, le nom et la fonction d'une personne de contact. Ces données proviennent de registres du commerce publics, de chambres de commerce, de fédérations professionnelles, de portails d'appels d'offres, de listes d'exposants de salons et de sites d'entreprises accessibles au public.

Des visiteurs de ce site : ce que vous saisissez vous-même dans un formulaire, ainsi que les données techniques nécessaires à l'affichage du site. Nous ne déposons pas de cookies de suivi et n'utilisons aucun réseau publicitaire.

Pourquoi, et sur quelle base

L'examen de votre demande et l'exécution d'une transaction reposent sur le contrat conclu avec vous. Le fait d'approcher des entreprises susceptibles de tirer parti de notre service repose sur l'intérêt légitime : il s'agit de contacts professionnels, dans un contexte professionnel, avec une offre qui correspond à leur activité. Les obligations douanières, fiscales et de lutte contre le blanchiment, nous les exécutons parce que la loi l'impose.

Combien de temps nous conservons les données

Les demandes qui n'aboutissent pas à une admission sont conservées de manière limitée. Les données de transaction et les documents douaniers sont conservés aussi longtemps que la législation fiscale et douanière l'exige. Les données des entreprises approchées sont supprimées dès qu'il est clair qu'aucune collaboration n'aura lieu, ou plus tôt sur demande.

Avec qui nous partageons les données

Uniquement avec les parties nécessaires à la fourniture du service : organismes d'inspection, transitaires et compagnies maritimes, autorités douanières, la partie qui gère le compte de tiers, et notre expert-comptable. Nous ne vendons aucune donnée. Aux acheteurs, nous ne montrons des vendeurs que des caractéristiques anonymisées ; le nom d'un vendeur n'est jamais affiché.

Transfert hors de l'Union européenne

Pour exécuter une transaction, nous partageons nécessairement des données avec des parties hors de l'Espace économique européen, comme les agents en douane du pays de destination. Nous limitons cela au strict nécessaire et l'encadrons, dans la mesure du possible, par un contrat de sous-traitance.

Vos droits

Vous avez droit à l'accès, à la rectification, à l'effacement, à la limitation et à la portabilité de vos données, et vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime. Prenez contact et vous aurez de nos nouvelles dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données.

Désinscription

Chacun de nos messages comporte une possibilité de désinscription. Celui qui se désinscrit est retiré de nos fichiers, et pas seulement d'une campagne.